JIT管理就是保質(zhì)保量按時完成生產(chǎn)任務(wù),要達到這一目的,取決于物料,采購,物流,生產(chǎn),研發(fā),質(zhì)檢各個環(huán)節(jié)的協(xié)同配合。涉及物流與信息流,物流主要包括物料庫存與采購以及生產(chǎn)線上的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)調(diào)度,信息流則包含人力,資料,工作信息,為什么會包含人力呢?因為在現(xiàn)實工作中,的產(chǎn)生離不開人,信息的發(fā)起接收離不開人,就算是采用最選進的信息化技術(shù),如果人不作為,什么作用也發(fā)揮不出來。
準時生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT)
Just In Time是日本豐田汽車公司在20世紀60年代實行的一種生產(chǎn)方式,1973年以后,這種方式對豐田公司渡過第一次能源危機起到了突出的作用,現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱為“日本化模式”,近年來,JIT不僅作為一種生產(chǎn)方式,也作為一種通用管理模式在物流、電子商務(wù)等領(lǐng)域得到推行。
一.JIT核心思想
準時生產(chǎn)方式基本思想可概括為“在需要的時候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,也就是通過生產(chǎn)的計劃和控制及庫存的管理,追求一種無庫存,或庫存達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。
準時生產(chǎn)方式的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或使庫存達到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。為此而開發(fā)了包括“LED電子看板””在內(nèi)的一系列具體方法,并逐漸形成了一套獨具特色的生產(chǎn)經(jīng)營體系。
二.JIT實現(xiàn)目標
JIT生產(chǎn)方式將“獲取最大利潤”作為企業(yè)經(jīng)營的最終目標,將“降低成本”作為基本目標。在福特時代,降低成本主要是依靠單一品種的規(guī)模生產(chǎn)來實現(xiàn)的。但是在多品種中小批量生產(chǎn)的情況下,這一方法是行不通的。因此,JIT生產(chǎn)方式力圖通過“徹底消除浪費”來達到這一目標。
JIT的目標是徹底消除無效勞動和浪費,具體要達到以下目標:
質(zhì)量目標:
廢品量最低:JIT 要求消除各種引起不合理的原因,在加工過程中每一工序都要求達到最好水平。
生產(chǎn)目標:
庫存量最低:JIT認為,庫存是生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計不合理、生產(chǎn)過程不協(xié)調(diào)、生產(chǎn)操作不良的證明;
減少零件搬運,搬運量低:零件送進搬運是非增值操作,如果能使零件和裝配件運送量減少,搬運次數(shù)減少,可以節(jié)約裝配時間,減少裝配中可能出現(xiàn)的問題;機器損壞低、批量盡量小
時間目標:
準備時間最短。準備時間長短與批量選擇相聯(lián)系,如果準備時間趨于零,準備成本也趨于零,就有可能采用極小批量;
生產(chǎn)提前期最短。短的生產(chǎn)提前期與小批量相結(jié)合的系統(tǒng),應變能力強,柔性好。當然,不同目標的實現(xiàn)具有顯著的相關(guān)性。
如果要說JIT引發(fā)了什么變革,說破了天,無非就是部門崗位員工間的協(xié)同配合,讓所有與生產(chǎn)相關(guān)的因素在恰當?shù)臅r間,地點,數(shù)量,品質(zhì)發(fā)生相互作用,這樣才能在最高效率最低成本最高品質(zhì)下完成整個生產(chǎn)活動。這一管理思想的形成與推廣,就是更加系統(tǒng)的促進企業(yè)在現(xiàn)實管理中加強的協(xié)同配合工作能力。
精益生產(chǎn)是一個更大的概念,在具體工作管理中推崇的也是JIT生產(chǎn)管理方式。
1,首先我們要確立企業(yè)生產(chǎn)管理模式(訂單式生產(chǎn)、計劃式生產(chǎn)或兩者結(jié)合),明確不同方式的先決條件與職責范圍。
2,對關(guān)鍵因素比如營銷計劃、、的管理流程,明細其申請、審批、變更流程,確定這些因素在生產(chǎn)管理過程中的權(quán)重比。
3,明確物料采購與生產(chǎn)車間配合的方式(采購自主型與生產(chǎn)主導型),采購自主模式適用于標準化產(chǎn)品,生產(chǎn)主導型則更適合于定制化生產(chǎn)企業(yè)。
4,上述工作環(huán)節(jié)細節(jié)方式確立這后就是整個生產(chǎn)訂單管理流程的確認“訂單式生產(chǎn)任務(wù)(計劃式生產(chǎn)任務(wù))提交——計劃投產(chǎn)(生產(chǎn)任務(wù)審核)——生產(chǎn)調(diào)度(領(lǐng)料安排)——實際生產(chǎn)活動(生產(chǎn)完成報驗)——生產(chǎn)質(zhì)檢——(半成品多工序繼續(xù)生產(chǎn)質(zhì)檢循環(huán)直到所有工序完成)——成品包裝——入庫”。
5,在這條主線上,涉及到研發(fā)確認,采購物料準備,庫房物料的準備與領(lǐng)用出庫,這些與生產(chǎn)主流程是并行實時同步的配合關(guān)系,不應該出現(xiàn)滯后,比如,生產(chǎn)計劃任務(wù)提交的同時,研發(fā)技術(shù)與生產(chǎn)也應該同步獲得“BOM需求信息”,采購與生產(chǎn)就應該同步獲得“物料需求信息”,在調(diào)度的同時,庫房應該同步獲得物料領(lǐng)用的備料需求。流程再好,制度再好,管理思想理念再好,如果這些實際工作配合出現(xiàn)紕漏,什么JIT,精益生產(chǎn),就都成空話了。
6,如何能讓研發(fā),采購,物流庫房與生產(chǎn)能配合得恰到好處呢?提前量過早過大,會增大庫存資金的積累壓力,造成成本失控,滯后太大,庫存量太小,就會造成生產(chǎn)延誤,客戶訂單貨期沒保障,客戶滿意度下降,客戶流失。因此,恰到好處就是實際管理的一門高技術(shù)含量的管理藝術(shù)。能否恰到好處,取決于信息流的準確及時和人力精力的充足,道理很簡單不用多言。
7,信息流與人力精力,就是現(xiàn)實管理的難點,因為人的精力有限,人為失誤在所難免,人為因素過多,信息流未標準化情況嚴重,數(shù)據(jù)無法實時精準,基本都離不開人力精力的影響,因此,采用信息化技術(shù)手段就是解決這些實際具體問題的最有效途徑,成為必須。
8,并不是所有的都是有效的,其實用有效的前提就是“能充分代替人工精力”確?!靶畔⒘鳌钡木珳始皶r,如果一套ERP軟件需要大量的人工錄入,大量的實際工作環(huán)節(jié)需要人工系統(tǒng)外的手段來完成,那么這個也就是個擺設(shè)。
精效企業(yè)管理系統(tǒng),完全模擬現(xiàn)實工作,如同上述一樣,完全符合JIT與精益生產(chǎn)管理思想體系的要求,更重要的是,精效ERP更加注重對現(xiàn)實工作中細節(jié)與全過程的精細化管理,代替人工來完成工作,減少人工的繁瑣工作量,解放人工精力,確保信息流的精準及時,人為失誤得以有效控制。全過程實現(xiàn)無紙化,信息化,一體化,流程化管理,上一環(huán)節(jié)沒完成或完成不合格,下一環(huán)節(jié)無法操作執(zhí)行,不僅減輕了基層員工與管理者的工作負擔,還規(guī)范了員工的工作流程與工作方式,促進員工形成良好的工作習慣與配合氛圍。
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